¿Qué es la Auditoría de protección de datos?
Es una evaluación del tratamiento de los datos personales que hace la empresa, con el objetivo de verificar que se hayan implantado, de la manera correcta, todas aquellas medidas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de la misma.
La auditoría se encuentra acompañada de un informe en el que se recogen todos los puntos analizados, los errores o fallos encontrados, así como las medidas necesarias a aplicar para la corrección de los posibles errores.
Auditoría De Protección De Datos
Objetivos de una auditoría de protección de datos
La auditoría a una empresa tiene por objetivo comprobar que las acciones que ha adoptado esta cumplan con los requerimientos establecidos en la legislación. Esta puede ser realizada de manera interna por la empresa o externa por experto contrato, pero el Informe de Auditoría debe incluir:
- Comprobar el cumplimiento del Reglamento en el tratamiento de datos
- Revisión de procedimientos, reglas, normativas y patrones de seguridad
- Analizar cesiones de datos
- Análisis de informes de auditoría previos
- Estudio de la empresa
- Analizar cesiones de datos
- Verificar los contratos con terceros
- Revisión del cumplimiento de las políticas internas de la empresa
¿Cuáles son los tipos de auditoria?
La auditoría de protección de datos se realizará de forma que la empresa pueda tomar una decisión, siempre que se realice de forma objetiva y justa, para verificar que se siguen las medidas de seguridad necesarias en materia de protección de datos. Ya que esto puede ser ejecutado de acuerdo a un proceso sistemático por la misma empresa o servicio contratado.
Auditoría interna
Esta auditoría debe ser ejecutada por un personal especializado en el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), a su vez debe contar con conocimientos informáticos y legales para revisar si los métodos de control de seguridad establecidos por la empresa, son los adecuados y cumplen con la legalidad.
La auditoría externa
La auditoría externa es realizada por una asesoría o despacho profesional, especialista en materia de protección de datos, tendrá como obligación revisar todos los procedimientos de tratamiento de datos personales de la empresa, los sistemas informáticos, las medidas de seguridad y todas las exigencias de la normativa actual de protección de datos, con el fin de presentar después un informe con el resultado de la evaluación y las propuestas que en materia de seguridad y protección de datos es necesario implementar.
Pero, ¿Es obligatorio realizar una auditoría?
Realizar una auditoría de protección de datos se va a hacer de carácter obligatorio si nuestra empresa recoge y trata datos personales de nivel medio/alto. Esta auditoría será ejecutada por lo menos cada dos años, siempre que las circunstancias de la recopilación y el procesamiento de datos no cambien significativamente.
Dado que este aspecto sólo afectará a las empresas o instituciones anteriormente citadas, es mejor que cualquier empresa realice la verificación, evaluación y evaluación de los procedimientos. Con el fin de llevar a cabo medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección de los datos personales.
Para ello, la forma más adecuada de conseguirlo es recurrir a la auditoría, ya que permite conocer el estado de la empresa, revisar todos sus sistemas de información y medidas de protección, proponer soluciones y la legislación en la que existen problemas.